INFORMATIVA PRIVACY

(INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 –

REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

 

Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali e protezione dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul sito web di titolarità di GranRoma Commerciale s.r.l. raggiungibile all’indirizzo http://www.granromagranshopping.it  (in seguito, il “Sito”), in occasione dell’utilizzo dei servizi forniti tramite il Sito (in seguito, i “Servizi”), oppure in altre occasioni, inclusi i contatti e l’acquisizione di informazioni; vi invitiamo a prenderne visione.

 

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è GranRoma Commerciale s.r.l. (“Titolare del trattamento”), con sede legale in Via Francesco Benaglia, 13 – 00153 ROMA, Codice Fiscale e Partita IVA n. 13899601002 a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento ai seguenti recapiti: granromacommerciale@legalmail.it.

 

  1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. I dati personali oggetto di trattamento – che si riferiscono esclusivamente a utenti maggiori di età o, comunque, di età superiore ad anni 16 – sono:

  1. i) quelli raccolti durante la sessione di navigazione sul Sito, quali l’indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dai visitatori del Sito, i dati relativi alla consultazione delle mappe di Google e al settaggio delle impostazioni di navigazione (inclusa la scelta della lingua), anche attraverso l’utilizzo di cookie, anche di terze parti;
  2. ii) quelli conferiti volontariamente dall’utente per contattare il Titolare (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), ad esempio attraverso l’invio di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo Sito, nonché eventuali altri dati che l’utente conferirà volontariamente nella richiesta di informazioni per agevolare la risposta.

2.2 Il trattamento dei dati personali dell’utente, ha le seguenti finalità:

  1. A) garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, controllarne le prestazioni e ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo;
  2. B) rispondere alle richieste di informazioni di qualsiasi natura.

 

  1. Base giuridica delle attività di trattamento

Le attività di trattamento sopra indicate vengono svolte:

  1. per perseguire un legittimo interesse del titolare (art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento);
  2. sulla base e in forza del consenso espresso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

 

  1. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

4.1 I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dai visitatori del Sito): i dati in questione sono trattati per garantire la sicurezza del Sito, assicurarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo; i dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

4.2 L’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; effettuando l’invio, in base alla presente informativa, acconsentite al trattamento dei dati per le finalità indicate (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento).

Fornire i propri dati personali non è obbligatorio e il consenso al trattamento può essere revocato in qualunque momento; tuttavia, in assenza del consenso, non potremo dare seguito alla richiesta di informazioni.

 

  1. Modalità del trattamento

5.1 I dati dell’utente vengono acquisiti telematicamente durante la navigazione sul Sito e tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.

5.2 I dati dell’utente verranno trattati, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

5.3 I dati dell’utente, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server situato in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei verranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in locali chiusi e con accesso interdetto al pubblico. I dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e sottoposti a misure di sicurezza idonee a garantirne l’integrità e la disponibilità.

5.4 I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti della società incaricata dell’attività di digital marketing, in qualità di Responsabile del trattamento, nell’ambito delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni impartite e alle funzioni assegnate dal Titolare del trattamento.

5.5. Per il trattamento dei dati sul nostro Sito utilizziamo cookie, anche di terze parti, e social buttons plugins/widgets. (c.d. cookie di condivisione)

Cookie

Un “cookie” è una piccola quantità di dati che vengono inviati al browser dell’utente da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del suo computer.

L’uso di c.d. “cookie tecnici (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono al termine della sessione di navigazione, con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Il Sito utilizza anche cookie di terze parti: questa tipologia di cookie integra funzionalità e servizi sviluppati da terzi all’interno delle pagine del Sito (come, ad es., le icone e le preferenze espresse sui social network, i software per generare e interagire con le mappe). L’utilizzo dei dati raccolti da questi operatori esterni tramite cookie è sottoposto alle rispettive privacy policy.

In particolare, il Sito utilizza i cookie di Google Maps e Google Analytics[1].

Se non sono rifiutati esplicitamente, i cookie vengono impostati automaticamente.

Per ottimizzare la navigazione su questo Sito consigliamo di non disattivare i cookie. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni dei cookie sui browser più comuni, negando così il consenso al loro utilizzo, seguendo le istruzioni disponibili ai seguenti link:

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Social buttons/widgets (cookie di condivisione)

Sul Sito è presente il collegamento alla nostra pagina Facebook: attraverso l’interazione con un particolare “pulsante” (denominato “social button/widget”) che riporta la dicitura “Facebook” è possibile collegarsi direttamente al social network con un semplice “click”. In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente.

I cookie di “condivisione” vengono utilizzati per permettere all’utente di interagire con i siti attraverso il proprio account social e servono, ad esempio, per esprimere un apprezzamento e per condividerlo con i propri contatti.

La presenza dei plug-in comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative Privacy Policies, cui si prega di fare riferimento (nel nostro caso, la Privacy Policy di Facebook Inc.).

Se si accede ad una delle pagine web del Sito dotata del plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server delle terze parti e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Il plug-in potrebbe comunicare ai server di terze parti quali pagine l’utente ha visitato.

Per ulteriori informazioni sui cookie è possibile consultare le FAQ del Garante per la protezione dei dati personali.

 

  1. Comunicazione dei dati personali

6.1 I dati personali possono essere comunicati a soggetti determinati, per lo svolgimento di servizi o per l’adempimento di obblighi normativi.

6.2 I dati non vengono mai trasferiti a soggetti terzi aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, all’infuori dei seguenti: Google Inc., limitatamente alle funzionalità dei cookie di Google; Facebook, limitatamente alle funzionalità di condivisione social; soggetti che, tuttavia, hanno sede in un Paese (USA) che garantisce un livello di protezione adeguato (essendo incluso all’interno della c.d. Privacy Shield List https://www.privacyshield.gov/welcome).

All’occorrenza, in caso di obbligo di denuncia di un reato o, comunque, di necessità di perseguire un legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, il Titolare potrà comunicare i dati degli utenti all’Autorità giudiziaria o a forze di polizia, nonché ai propri legali di riferimento.

6.3 All’infuori dei casi appena indicati, i dati personali non saranno comunicati a terzi al di fuori dell’ambito dell’Unione Europea e/o in alcun modo diffusi.

 

  1. Durata del trattamento

7.1 I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, al termine della sessione di navigazione (chiusura del browser).

7.2 I dati forniti volontariamente dagli utenti (attraverso l’invio di e-mail), oppure via fax o per telefono, saranno conservati per i 30 giorni successivi all’invio agli utenti delle informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge e/o salvo che intervenga tra le parti la sottoscrizione di un contratto.

7.3 I dati trattati attraverso cookie di terze parti (inclusi quelli di condivisione) vengono conservati per il periodo di tempo previsto dai gestori, secondo le rispettive privacy policy; i dati trattati attraverso l’utilizzo dei cookie di Google Analytics vengono conservati per 26 mesi dalla loro acquisizione.

7.4 Al termine del periodo di trattamento, i dati saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

 

  1. Diritti dell’interessato (Artt. 12-23 e 77 del Regolamento)

Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento e di esercitare, al ricorrere dei relativi presupposti, il diritto alla portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Ha altresì diritto, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.

[1] È possibile conoscere in che modo Google Inc. utilizza i cookie e quali sono le loro caratteristiche visitando la pagina: https://policies.google.com/technologies/cookie?hl=it