Concorso a premi “Vinci una Stella”

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

 

Gentile Utente,

La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (nel seguito, anche “GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali raccolti ai fini della partecipazione al Concorso a premi “Vinci una Stella” (nel seguito, il “Concorso”) per il tramite del sito web vinciunastella.it (nel seguito, il “Sito”).

  1. SOGGETTI CHE EFFETTUANO IL TRATTAMENTO
    • TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è GranRoma Commerciale S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via San Paolo n. 7, C.F. e P. IVA 13899601002 (nel seguito, il “Titolare”), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: granromacommerciale@legalmail.it.

  • ALTRI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sotto indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati responsabili del trattamento;
  3. soggetti incaricati dal Titolare di creare, gestire e manutenere il Sito e/o il sito web istituzionale del Titolare, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;
  4. società e professionisti che operano nel mercato promozionale per finalità di marketing, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;
  5. partner commerciali del Titolare, anche, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, nell’ambito dell’organizzazione di eventi e iniziative a fini commerciali e promozionali;
  6. testimonial del Concorso;
  7. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, giustamente nominati responsabili del trattamento;
  8. Pubblici Ufficiali e/o Responsabili della Tutela del Consumatore e della Fede Pubblica;
  9. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;
  10. società partecipanti, partecipate o comunque affiliate al Titolare.

I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo in presenza dei requisiti di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR.

  1. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti tipologie di dati personali (nel seguito, i “Dati Personali”):

  • dati identificativi: nome e cognome, codice fiscale e, in caso di vincita, documento d’identità;
  • dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail;
  • dati relativi agli acquisti: acquisti effettuati presso il Centro Commerciale GranRoma Granshopping, data di emissione dei relativi scontrini, punti vendita che li hanno emessi.

In aggiunta, qualora, ad esito dell’estrazione, Lei dovesse risultare vincitore del premio “videocall con un influencer della ‘Nazionale Influencer’” messo in palio dal Titolare, quest’ultimo tratterà anche la Sua immagine, intendendosi per tale tutte le componenti relative alla persona del/la Sottoscritto/a, ivi inclusa la sua rappresentazione fisica.  In tal caso, il Titolare le chiederà di essere autorizzato all’utilizzo della Sua immagine tramite un apposito documento che le verrà sottoposta al momento dell’identificazione del vincitore.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. consentirLe di partecipare al Concorso e di ricevere i premi messi in palio dal Titolare;
  2. garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie, con particolare riferimento alla disciplina in materia di concorsi a premio;
  3. trasmetterLe comunicazioni promozionali e, in particolare, la newsletter del Titolare. In conformità con quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, in caso Lei decida di prestare il Suo consenso alla ricezione di informazioni relative alle attività promozionali, incluse ricerche di mercato, del Titolare, La informiamo che tali attività si potranno esercitare, come previsto dalla vigente disciplina, per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (“modalità tradizionali”), e-mail, invio di sms, notifiche push ed utilizzo dei social network (“modalità automatizzate”) (“marketing diretto”);
  4. analizzare, anche con l’ausilio di strumenti elettronici, i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo, al fine di poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi ed i prodotti offerti dal Titolare e al fine di migliorare l’offerta di prodotti e servizi (“Profilazione”);
  5. nel caso in cui Lei dovesse vincere il premio “videocall con un influencer della ‘Nazionale Influencer’” e limitatamente alla Sua immagine come sopra definita, realizzare e diffondere materiale promozionale nei limiti e secondo le modalità definite nella licenza per l’utilizzo dell’immagine che le sarà sottoposta al momento dell’identificazione del vincitore;
  6. accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

 

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (a), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (b), la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR – il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti 3 (c), (d) e (e), la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – consenso dell’interessato. A tal riguardo, il Titolare la informa che tale consenso è assolutamente facoltativo e il mancato conferimento dello stesso non pregiudica in alcun modo l’erogazione del servizio richiesto. Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (f), la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR – legittimo interesse del Titolare.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Suoi Dati Personali verranno conservati in forma cartacea e/o elettronica per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e saranno successivamente cancellati.

Con riferimento ai trattamenti effettuati al fine di consentirLe di partecipare al Concorso e di ricevere i premi messi in palio dal Titolare, quest’ultimo la informa che i Dati Personali rilevanti (inclusa la Sua immagine) saranno trattati per le tempistiche necessarie a consentire al Titolare stesso di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto e, in ogni caso, fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi da possibili reclami. Il conferimento di tali Dati Personali, inclusa l’immagine, è facoltativo, ma è necessario al fine di poter consentire al Titolare di dare seguito alla Sua richiesta di partecipare al Concorso e/o, eventualmente, di ricevere i premi previsti da quest’ultimo. Il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporterà̀ l’impossibilità per Lei di prendere parte al Concorso e/o, eventualmente, di ricevere i premi previsti da quest’ultimo.

In relazione alle attività di marketing diretto e di profilazione, i Suoi dati saranno trattati fino al momento di revoca del suo consenso, salva la necessità del Titolare di dimostrare di aver dato seguito alla Sua richiesta. Il conferimento del Suo consenso è assolutamente facoltativo e potrà essere revocato in qualunque momento rivolgendosi al Titolare al seguente indirizzo e-mail: granromacommerciale@legalmail.it. Fermo quanto precede, nel caso in intenda essere contattato per finalità di marketing esclusivamente tramite posta cartacea o contatti telefonici può manifestare la sua opposizione anche solo per la ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Con riferimento al trattamento effettuato per la finalità di cui al punto 3 (f) che precede, i Suoi dati verranno trattati per il periodo strettamente necessario a consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. In caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di chiedere Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché di opporsi al loro trattamento, di richiederne la limitazione nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, e, nei casi previsti dall’alt. 20 del GDPR, di ottenere i Dati Personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica: granromacommerciale@legalmail.it.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.